PRIVACY POLICY 個人情報の取扱いについて

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個人情報保護方針

  1. インターノウス株式会社(以下、「当社」といいます)は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
    • 1.個人情報は、人材紹介・ITアウトソーシング業務・求人サイト運営業務における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
    • 2.個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
    • 3.個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
    • 4.個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
    • 5.個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

    2. お問合せ窓口

    1. 個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。
      • 〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9−9 六本木ファーストビル17F
      • インターノウス株式会社個人情報問い合わせ係
      • メールアドレス：[email protected]
      • 電話番号：03‐6205‐7707（受付時間9時〜18時※）
    2. 土・日曜日、祝祭日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。
    3. （個人情報に関する公表文）
      • 制定2015年8月1日
      • 改訂2015年8月1日
      • 改訂2020年4月22日インターノウス株式会社代表取締役中舘宏輔
      • 改訂2021年3月22日インターノウス株式会社代表取締役中舘宏輔
      • 改訂2021年10月1日インターノウス株式会社代表取締役中舘宏輔
      • 改訂2023年9月1日インターノウス株式会社代表取締役中舘宏輔
      • 改訂2024年5月20日インターノウス株式会社代表取締役中舘宏輔

個人情報の取扱いについて

利用目的

  1. 職業紹介・派遣・フリーランス・研修にご登録の方の個人情報
    • 正社員、派遣、フリーランスの仕事紹介に関係する業務
    • 研修に関係する業務
    • 労務管理業務
    • 福利厚生の提供
    • 法令により正当な理由で開示を求められた際
    • 当社からの情報提供
    • 当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査
  2. 取引先各社、他社の役員・社員の方の個人情報
    • 取引先管理
    • 当社に頂いたお問い合わせへの回答・営業活動
    • 当社からの情報提供
    • 当社の事業目的に関するマーケティング活動や調査
  3. 採用応募者の方の個人情報
    • 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
    • 当社での採用業務管理
  4. 当社にお問合せをいただいた方の個人情報（一般の方）
    • 当社に頂いたお問合せへの回答、サービスのご案内
  5. 当社従業員の個人情報
    • 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理

第三者への提供

職業紹介及び派遣登録をご希望の方の履歴書・職務経歴書は、ご本人様が希望する求人企業に対し、電子メールで提供いたします。

外部委託

情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を委託する場合があります。個人情報の委託を行う場合は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、秘密保持契約書を結んだ上で委託します。

保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求（以下、「開示等の請求」といいます）につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

  1. a）事業者の名称

    • インターノウス株式会社
    • 〒106-0032 東京都港区六本木１丁目９－９六本木ファーストビル１７階
    • 代表取締役 中舘 宏輔

  2. b）個人情報の保護管理者

    • 管理者職名：個人情報保護管理責任者　竹内瑠花
    • 所属部署：管理部
    • 連絡先：03-6205-7707

  3. c）全ての保有個人データの利用目的

    分類 利用目的
    職業紹介・派遣・フリーランス・研修にご登録の方の個人情報 正社員、派遣、フリーランスの仕事紹介・研修に関係する業務のため
    お取引先
    担当者様情報    		 発注内容確認のため（通信記録等）
    当社従業員情報 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
    当社への
    採用応募者情報    		 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
    特定個人情報 番号法に定められた利用目的のため

  4. d）保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

    • インターノウス株式会社 　個人情報問合せ窓口
      〒106-0032 東京都港区六本木1丁目9−9　六本木ファーストビル17F
      連絡先：03-6205-7707

  5. e）認定個人情報保護団体

    • 現在、当社が加盟する認定個人情報保護団体はありません。

  6. f）保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

    1. 開示等の求めの申し出先

      • 開示等のお求めは、上記個人情報問合せ係にお申し出ください。

    2. 開示等の求めに関するお手続き

      • 1）お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「開示対象個人情報開示等請求書」を郵送いたします。
      • 2）ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を上記個人情報問合せ係までご郵送ください。
      • 3）上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な 2 項目程度（例：電話番号と生年月日等）の情報をお問合せさせていただきます。
      • 4）回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

    3. 代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

      開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

      • 1）代理人である事を証明する資料
        《開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合》
        本人の委任状（原本）
        《代理人様が未成年者の法定代理人の場合》 いずれかの写し
        戸籍謄本
        住民票（続柄の記載されたもの）
        その他法定代理権の確認ができる公的書類
        《代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合》 いずれかの写し
        後見登記等に関する登記事項証明書
        その他法定代理権の確認ができる公的書類
      • 2）代理人様ご自身を証明する資料
        運転免許証
        パスポート
        健康保険の被保険者証(被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください)
        住民票
        住民基本台帳カード

    4. 利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

      • 1回のお求めにつき1000円（お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。）

  7. g）保有個人データの安全管理のために講じた措置

    • 1）基本方針の策定
      保有個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン 等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。
    • 2）保有個人データの取扱いに係る規律の整備
      保有個人データは取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策 定しています。
    • 3）組織的安全管理措置
      ①保有個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、保有個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う保有個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
      ②保有個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
    • 4）人的安全管理措置
      ①保有個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
      ②保有個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。
    • 5）物理的安全管理措置
      ①保有個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による保有個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
      ②保有個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に保有個人データが判明しないよう措置を講じています
    • 6）技術的安全管理措置
      ①アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
      ②保有個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。